縮減庫存從訂購開始。通過訂單業(yè)務(wù)的IT化建立恰量訂 購的訂單支持系統(tǒng)。 停滯不前的訂單管理系統(tǒng)化 縮減庫存最基礎(chǔ)的設(shè)想是“一切按訂購進行”。左右流 通業(yè)利潤的關(guān)鍵是庫存最小化能否實現(xiàn)，這一點不言自明。 但是，大多數(shù)貨代公司的訂購管理并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化。訂購的常 規(guī)流程一般是工作人員一面盯著電腦上的數(shù)字，一面根據(jù)歷 史銷售業(yè)績的推移情況下單。長此以往，隨著近年來物品種 類不斷增多，其信息處理量大大超出訂購人員的承受能力。
以某貨代公司為例，該貨代公司負(fù)責(zé)訂購工作的有2人，由2人分 擔(dān)處理8000多種經(jīng)營商品的工作。2人按商品范疇分開，每 人負(fù)責(zé)4000種商品的訂購管理任務(wù)。按1天8小時工作制進 行簡單計算，平均每人每小時需要處理500種商品，1分鐘至 少要處理完8種商品。在這種高負(fù)荷狀態(tài)下，不要說正確預(yù) 測，他們甚至連冷靜判斷的時間也沒有。 用報警裝置提示庫存余量，提示訂購時間 日本川正染工株式會社是一家集織染品和促銷品于一體 的生產(chǎn)批發(fā)貨代公司。該社的主營商品是刀旗和貨代公司標(biāo)志，營銷 模式是目錄銷售，是一家從行業(yè)領(lǐng)軍人發(fā)展起來的貨代公司。 貨代公司旗下?lián)碛胸S富的商品種類和庫存，并以承諾即日發(fā) 貨的宗旨贏得顧客信賴，不久前，在向海外進軍的過程中開 拓了在中國本地化生產(chǎn)的業(yè)務(wù)，因大批量入庫導(dǎo)致庫存量激 增。此外，受貨代公司規(guī)模擴大和銷售額增加等因素影響，貨代公司 庫存量進一步攀升。
1.視聽化………以簡明直觀為目的，采用圖表進行形象化表達(dá)。
2.重點化………不可能由人工對所有商品項目進行判斷。應(yīng)有目的地選擇重 點，對需要判斷的對象專門分配時間。
3.變動訂購點方式……采用不定期不定量的訂購方法，并增加訂購次數(shù)
4.可視化………使庫存情況和銷售狀況處于常態(tài)化可視狀態(tài)
5.明確責(zé)任……負(fù)責(zé)訂購的執(zhí)行者身兼余量庫存的責(zé)任
6.庫存分析師………設(shè)置庫存分析師，由其負(fù)責(zé)對庫存轉(zhuǎn)移等進行適當(dāng)?shù)奶? 理，以減少庫存損失
7.提高速度………縮短總時間（訂購參考數(shù)據(jù)中的日期一交貨·補充為止 的日期），減少預(yù)測率
對此，咨詢公司向該貨代公司提出“適量 訂購”的建議。為實現(xiàn)此目標(biāo)，該貨代公司組織專人設(shè)計開發(fā)， 引進提高訂購精準(zhǔn)度的訂單支持系統(tǒng)。 關(guān)于該系統(tǒng)的特征，首先，根據(jù)項目單位分析庫存狀況 計算適當(dāng)?shù)膸齑媪?。其次，根?jù)歷史出貨業(yè)績、訂購批次、 標(biāo)準(zhǔn)時間等對訂購時期發(fā)出警告。再次，要求提示過剩的庫 存，對庫存量進行改善。從訂購量確定到訂單制作形成聯(lián) 動，通過一連串流程的系統(tǒng)化管理使業(yè)務(wù)處理省時省力。
這樣做有四點好處：庫存周轉(zhuǎn)率平均提高1.6倍，缺貨問 題大幅度減少，業(yè)務(wù)處理省時省力，現(xiàn)金流得到改善。 用現(xiàn)場主管的一句話來概括，就是：“可實時掌握商品流 動的歷史數(shù)據(jù)，另外，能對訂購預(yù)測所需的必要庫存指標(biāo)進 行確認(rèn)，有助于完成預(yù)期訂購，提高了訂購精準(zhǔn)度。現(xiàn)在， 物流中心能保證A線商品的適量庫存，在庫管理非常穩(wěn)定。 另外，貨代公司內(nèi)部的報告資料和訂購單制作更加快捷，處理業(yè) 務(wù)也更加省時省力?！?
